80%月の出席率が未満
学生 1 人ごとに、指導記録の作成が必要に
出席率が 80% を下回った学生について、面談や指導の記録を作成し、1 年間保管する義務があります。記録が見つからないと、入管庁の立入検査で指摘される対象になります。
（日本語教育機関の告示基準・告示第 37 号）
Studel が自動でやること
- 毎月、対象学生をシステムが自動で抽出
- 指導記録の下書き文章を自動作成 → 教員は確認 + 微修正だけ
- 1 年間の保管期限もシステムが管理
2026年4月 入管法改正対応
出席管理と
留学生の出席率と週 28 時間のアルバイト時間を、GPS と専用アプリで自動的に集計・管理。 入管庁への報告書づくりや、出席率が下がった学生への指導記録の作成まで、学校事務の負担を大きく減らします。
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9:41
こんにちは、Van さん
21.5h/ 28h
あと 6.5 時間
学校で出席をつける
GPS で学校にいることを確認します
学校からのお知らせ
返信して学校に伝えましょう
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入管法 2026/4 改正対応
最新の法改正に対応しています
総務省 個人情報保護法 適合
安全な運用体制を整えています
Cloudflare APAC ストレージ
信頼性の高いクラウド基盤を採用
3 つのデッドライン
出席率の管理は、見落とすと取り返しがつかない
日本語学校には、留学生の出席率について「学生 1 人」「報告」「学校全体」の 3 つの基準があります。一つでも見落とすと、指導記録の不備指摘、入管庁への報告漏れ、最悪の場合は学校認定の取消につながります。
50%月の出席率が未満
入管庁への報告対象になります
出席率が 50% を下回った学生は、地方の入管庁（出入国在留管理局）への速やかな報告が必要です。報告漏れは、学校の「適正校」認定への影響につながる重大事項です。
（日本語教育機関の告示基準・告示第 39 号）
Studel が自動でやること
- 50% を下回りそうな学生を、月初に自動でお知らせ
- 対象学生を一覧表示 + 一人ずつの詳細も確認
- 報告に必要な項目をすべて記録
70%学校全体・半年平均が未満
日本語学校としての認定が取り消されることも
学校全体の半年平均出席率が 70% を下回ると、日本語教育機関としての認定（告示）の取消検討対象になります。学校の存続そのものに関わる、最も重い基準です。
（日本語教育機関の認定取消基準・抹消基準 二条三号）
Studel が自動でやること
- 半年ごとに学校全体の平均をシステムが自動計算
- 70% に近づくと、画面上ではっきり警告表示
- 入管庁提出用の半年出席表 Excel をワンクリックで出力
約 900校
全国の日本語教育機関
約 12万人
在籍する留学生
平均 135名
1校あたりの平均在籍数
出典: 法務省 入管庁発表資料 (2026 年 5 月時点)。本ページは要約のため、正確な適用判断は所管庁の最新通知に従ってください。
出席管理の機能
出席率の管理にかかる事務作業を、まるごと自動化
朝の点呼から月末の集計、入管庁への提出書類づくりまで、これまで教員と事務員が手で行っていた業務をすべて自動化します。
朝の点呼を、学生のスマホで
登校時刻になっても打刻が無い学生のスマートフォンに「行きますか？遅刻しますか？休みますか？」と通知が届きます。学生はワンタップで返答でき、教員はそれを画面で一覧確認できます。
- 学生はアプリを開かなくても通知に直接返答
- 返答は自動で出席簿に反映
- 無断欠席を未然に防ぐ仕組み
月次・半年の集計が自動
毎月 1 日と、半年の終わり（4 月 1 日・10 月 1 日）に、システムが学生全員の出席率を自動で計算します。事務員が Excel に手で集計する作業はもう必要ありません。
- 「学生 1 人ごと」と「学校全体」の両方を集計
- 80% / 50% / 70% の基準に該当する学生を自動抽出
- 結果は管理画面でいつでも確認可能
指導記録の下書きを自動作成
出席率が基準を下回った学生について、「いつ・なぜ・どう指導するか」の文章下書きをシステムが用意します。教員は内容を確認し、必要なら修正して保存するだけで、正式な指導記録になります。
- 下書きには面談日・出席率の数値が反映済み
- 教員が編集 → 採用 / 却下 / 修正の 3 択で簡単処理
- 採用した記録は 1 年間の保管期限とともに管理
入管庁向け Excel をワンクリックで
半年に一度、入管庁へ提出する出席状況の一覧表を Excel ファイルで出力。「サマリ」と「学生別」の 2 枚構成で、ファイルをそのまま提出資料として使えます。
- 学校全体の半年平均が 70% を下回るかの判定もファイルに明記
- 学生 1 人ごとに月別の出席率推移を記載
- Excel をダウンロード → そのままメール / 郵送で提出可能
屋内の教室でも打刻できる
地下教室や、電波・GPS が届きにくい教室にも対応。教室の壁に貼る専用 IC タグに学生がスマートフォンをかざせば、その場で打刻できます。
- GPS が使えない場所のフォールバックとして機能
- 教室ごとに IC タグを設置 → 学校管理画面から登録
- タグ ID は暗号化して管理（不正コピー対策）
学生は自分の出席率をいつでも確認
学生用アプリには、今月の出席率と、半年の平均出席率が分かりやすく表示されます。基準を下回りそうなときは、警告文も自動で表示されるため、本人が自覚を持って改善できます。
- 学生アプリは 15 言語対応（日本語が苦手な学生も安心）
- 50% 未満時には「在留資格に影響する可能性」を明示
- 保護者・学生本人とのコミュニケーション材料に
動画でわかる Studel
教員と学生、それぞれの使い方を 30 秒で
学校の事務局と、留学生本人。両方の利用シーンを、実際の画面と字幕で 30 秒にまとめました。
学校ダッシュボード0:29
朝の出席リスク確認
ホーム画面で 28h に近づいている学生をひと目で把握 → リスクのみ表示で対象を絞り込み → アラート送信。毎朝の確認が 5 分で終わります。
学校ダッシュボード0:31
勤務先承認と半期報告書の作成
学生が申請した新しい勤務先を承認 → 給与明細と労働時間を自動照合 → 入管庁の様式 Excel をボタン一つで出力します。
学生アプリ0:29
在留カードを NFC で本人確認
アプリ起動 → 15 言語から選択 → 招待コードと本人情報を入力 → 在留カードを裏面にかざすだけで、在留資格と労働許可を読み取って自動登録します。
学生アプリ0:35
アルバイトの登録と打刻、給与記録
ホーム画面のリングで今週の労働時間を確認 → 勤務先を追加 → 出勤ボタンで GPS 打刻 → 月末は給与明細をカメラで撮影するだけ。ビザを守りながら働けます。
字幕付きなので、音声をオフにしてもそのままご覧いただけます。BGM 付きで再生したい場合は、各動画の音量を上げてください。
多言語対応
留学生の母語で、15 言語に対応
日本語学校で受け入れの多い 15 ヶ国・地域の母語で UI を提供します。N3 / N4 の日本語力でも迷わない設計です。学校管理画面は日本語のみ。
日本語日本
English国際共通
中文(简体)中国
中文(繁體)台湾・香港
Tiếng Việtベトナム
नेपालीネパール
မြန်မာミャンマー
한국어韓国
සිංහලスリランカ
Bahasa Indonesiaインドネシア
ไทยタイ
বাংলাバングラデシュ
Монголモンゴル
Tagalogフィリピン
Oʻzbekchaウズベキスタン
業界他社の代表例
12言語
既存の出席管理 SaaS では多くても 12 言語まで。
Studel
15言語+3
JASSO 在籍数上位 12 ヶ国・地域 + 急増中の市場までカバー。
Studel だけ
- Монгол(モンゴル)
- Tagalog(フィリピン)
- Oʻzbekcha(ウズベキスタン)
新しい言語の追加要望は、お問い合わせフォームよりお寄せください。導入校の在籍国に合わせて優先的に対応します。
アプリのインストール
学生用 Android アプリを配布
学校の事務局でこの QR コードを印刷して学生に配布するか、下のリンクから直接ダウンロードできます。
QR コード
学生のスマホでスキャンしてダウンロード
Android アプリ
Studel for Android · 0.1.0
インストール手順:
- QR コードをスキャン (もしくは上のボタンをタップ)
- ダウンロードが完了したら、ファイルを開いて「インストール」をタップ
- 「提供元不明のアプリのインストール」を許可するよう求められた場合、設定アプリで Chrome (またはダウンロードに使ったブラウザ) に対して許可
- アプリを開き、学校からもらった招待コードを入力
※ iOS アプリは現在 App Store 申請中です。準備が整い次第こちらでご案内します。
※ このアプリは Google Play ストアからはダウンロードできません。学校の招待コードがある学生のみご利用ください。
アルバイト管理
留学生の週 28 時間ルールも、同じアプリで一元管理
留学生は週 28 時間（長期休暇中は 40 時間）以内のアルバイトしかできません。複数の勤務先を掛け持つ学生も多く、合計時間の管理は学校の重要な責任です。Studel は、アルバイト打刻と出席打刻を一つのアプリで一元管理します。
週 25h / 27h / 28h で 3 段階アラート
学生のアルバイト時間が週 25 時間に達した時点で、まず学生本人に「もうすぐ上限です」と通知。27 時間で学校へ、28 時間で雇用主にも自動通知が届きます。違反を未然に防ぐ 3 段階の安全装置です。
勤務先の位置を、地図で登録
学生のアルバイト先を地図上で登録すると、その範囲内でのみ打刻が有効になります。勤務時間の偽申告や、別の場所での打刻を物理的に防ぎます。複数のアルバイト先を掛け持つ学生にも対応。
入管庁参考様式の Excel を自動出力
3 か月ごとに必要な「資格外活動の把握・指導状況一覧表」（入管庁参考様式）を、ワンクリックで Excel ファイル出力。在留カード番号、勤務先名、月別労働時間など、必要項目をすべて自動で埋めます。
週 28 時間オーバーは、学生本人の在留資格更新にも影響します
学生の資格外活動許可（留学生がアルバイトをするための許可）は、入管庁による厳格な管理対象です。 学校が時間管理を怠ると、学生本人の在留資格更新が認められなかったり、学校の留学生受け入れ枠に影響する可能性があります。
不正打刻の防止
GPS だけでは防げない不正を、多層チェックで防ぐ
GPS は位置情報を偽る「Fake GPS アプリ」で簡単に騙せます。Studel は GPS に加えて、複数の独自指標を組み合わせて打刻の信頼性を判定。不正打刻を未然に防ぎ、入管庁への正確な出席報告を保証します。
位置の確認
GPS の位置情報を、学校・勤務先のジオフェンスと突き合わせます。
端末・環境の確認
位置情報を偽るアプリの検知、端末の正当性、周辺環境の整合性を確認します。
独自指標で総合判定
複数の指標を組み合わせて打刻の信頼性をスコアリング。具体的な指標の組み合わせは Studel の独自ノウハウです。
打刻の判定結果は、3 段階で自動処理
自動承認
学生が教室内で打刻、周囲に学校の Wi-Fi も見えており、端末も正常 → そのまま出席として記録。教員の確認は不要です。
教員が確認
位置は学校内だが、いくつかの確認項目で違和感あり → ダッシュボードに黄色で表示。教員が承認するか却下するかを判断します。
自動で拒否
GPS が学校から大きく離れていて、位置情報の偽装も検出 → その場で打刻を受け付けません。学生にはやり直しを促します。
※ 不正検知に用いる指標とその重み付けは、Studel の独自ノウハウとして保護しています。
画面サンプル
管理者にも、留学生にも、使いやすい設計
学校管理者向けのダッシュボードは、データを見やすく落ち着いたトーン。留学生向けのモバイルアプリは、温かみのある配色で操作しやすい設計。それぞれの利用者に最適化したインターフェースを提供します。
dashboard.ryugakubai / 統計
dashboard.ryugakubai / 学生稼働状況
画面イメージは開発中のプロトタイプです。実際の画面はリリース時に変更される場合があります。
他のシステムとの違い
日本語学校の規制対応に特化、唯一の選択肢
既存のシステムは「勤怠管理」「校務」「28 時間管理」のどれか一つに特化しており、日本語学校の規制対応（告示 37 号 / 39 号 / 抹消基準）を一気通貫でカバーするのは Studel だけです。
| 機能 | Studel | 留学生 28h 専用ツール | 日本語学校 校務 SaaS | 汎用 勤怠管理 SaaS |
|---|---|---|---|---|
| 誰のためのサービスか | 日本語学校 | 雇用企業 | 日本語学校 | 雇用企業 / 一般企業 |
| 出席率 80% 未満を自動チェック | あり | なし | なし | なし |
| 出席率 50% 未満を自動チェック | あり | なし | なし | なし |
| 学校全体の半年平均を自動集計 | あり | なし | なし | なし |
| 指導記録の下書きを自動作成 | あり | なし | なし | なし |
| GPS で位置を確認して打刻 | あり | なし | なし | なし |
| 不正打刻の多層チェック | あり | なし | なし | なし |
| 屋内打刻（IC タグ / Wi-Fi 環境） | あり | なし | なし | なし |
| 週 28 時間 超過前の自動アラート | あり | あり | なし | あり |
| 入管庁 参考様式 を Excel 自動生成 | あり | なし | なし | なし |
| 在留カードを IC 読取で本人確認 | あり | なし | なし | なし |
| 学校向け 一覧ダッシュボード | あり | なし | あり | なし |
記載内容は弊社調査時点（2026 年 6 月）における各カテゴリ製品の一般的な機能傾向を示すものであり、個別の製品仕様や最新のアップデートを保証するものではありません。
価格
学校の規模に合わせて、4 つのプランから選べます
競合の多くが「価格非公開」の中、Studel は公開価格で導入のハードルを下げています。表示価格は税別。在籍学生数は月初の人数で算定します。
Starter
小規模校向け
在籍 〜 80 名
- 初期費用
- ¥150,000
- 月額
- ¥500 / 学生
月額（学生数に応じて）
- 出席率の月次・半年 自動集計
- 指導記録 下書き自動作成
- 入管庁向け Excel 自動出力
- GPS + 不正打刻 6 重チェック
- 週 28 時間 アルバイト管理
- 学生アプリ（15 言語対応）
- メールサポート（営業日）
おすすめ
Standard
中規模校向け
在籍 80 〜 250 名
- 初期費用
- ¥150,000
- 月額
- ¥400 / 学生
月額（学生 1 名あたり 100 円割引）
- Starter の全機能
- オンライン導入研修（90 分 × 2 回）
- 指導記録テンプレート集
- 屋内 IC タグ 1 教室分 込み
- 優先メールサポート
Pro
大規模校向け
在籍 250 〜 500 名
- 初期費用
- ¥300,000
- 月額
- ¥300 / 学生
月額（学生 1 名あたり 200 円割引）
- Standard の全機能
- オンサイト導入支援（1 回）
- 屋内 IC タグ 3 教室分 込み
- 稼働保証 SLA 99.9%
- 電話サポート（営業日）
Enterprise
個別見積
在籍 500 名以上 / 多拠点 / 特殊要件
- 初期費用
- —
- 月額
- 個別見積
規模・拠点数・カスタム要件に応じて
- Pro の全機能
- 複数キャンパス・分校に対応
- シングルサインオン（SSO）連携
- 専任カスタマーサクセス担当
- 24 時間電話サポート（要相談）
価格の根拠 — 学校の費用感との比較
事務員 1 人の人件費
年間 400 万円〜（社保込みで 500 万円）。Standard プランは在籍 200 名で月 8 万円 = 年 96 万円。 事務員 0.2 人分にも満たない費用で、出席管理・指導記録・入管庁書類を自動化できます。
学校認定 取消のリスク
半年平均が 70% を割ると認定が取消検討の対象に。一度認定が取り消されると、留学生の受け入れができなくなり、学校経営そのものに影響します。
立入検査での指摘リスク
指導記録の不備が見つかると、適正校認定への影響や、新規留学生の受け入れ枠の制限につながります。記録の電子保管 + 自動下書きで、検査対応が大幅に楽になります。
※ 価格は予告なく変更する場合があります。詳細はお問い合わせください。
法令遵守
個人情報と法令への、慎重な姿勢
留学生の個人情報を取り扱うため、技術的・組織的・物理的・人的な安全管理措置を整え、適切に運用します。
個人情報保護法
在留カード番号は AES-GCM で列レベル暗号化。打刻時のみ位置情報を取得し、バックグラウンドでの継続取得は行いません。
入管法 参考様式 準拠
「資格外活動の把握・指導状況一覧表」の必須項目をすべて収集し、Excel で再現可能な形でデータ管理します。
アジア太平洋データセンター
Cloudflare D1 / R2 を APAC ロケーションヒントで運用。Customer DPA に基づく委託として整理しています。
弁護士監修済みドラフト
利用規約・プライバシーポリシーは弁護士レビューを前提としたドラフトを公開。リリース前に最終確認を行います。
本ページの記述は2026年5月時点の情報です。詳細は プライバシーポリシー をご覧ください。
FAQ
よくある質問
その他のご質問は資料請求フォームまたはお問い合わせよりお気軽にどうぞ。
資料請求
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価格表 / 機能詳細 / 入管庁参考様式のサンプルを PDF でお届けします。